سادگی و شفافیت: فاکتور باید ساده، شفاف و قابل فهم باشد، به‌طوری‌که مشتریان بتوانند به راحتی اطلاعات مورد نیاز را در آن پیدا کنند و بدون هیچ گونه گمراهی معامله را درک کنند.

شامل اطلاعات کامل: فاکتور باید تمام اطلاعات معامله را شامل شود از جمله نام و آدرس فروشنده و خریدار، تاریخ، شماره فاکتور، جزئیات محصولات یا خدمات، مجموع مبلغ و شرایط پرداخت.

آراستگی و قالب بندی: فاکتور باید دارای یک قالب بندی آراسته و منسجم باشد که نظم و ترتیب مناسبی را برای اطلاعات فراهم کند. استفاده از فونت‌ها، رنگ‌ها و آیکون‌های مناسب می‌تواند قالب بندی را بهبود بخشد.

وضوح و خوانایی: فونت‌ها و اندازه متن باید به‌گونه‌ای انتخاب شود که مطالعه فاکتور برای مشتریان آسان و خوانا باشد. همچنین استفاده از فضای مناسب بین موارد مختلف و اطلاعات کافی باعث افزایش وضوح فاکتور می‌شود.

حفظ هویت برند: فاکتور باید با هویت و شناسنامه برند شما سازگاری داشته باشد. استفاده از لوگو، رنگ‌ها، و فونت‌های متناسب با هویت برند می‌تواند به تأکید بر ارتباط با برند کمک کند.

تطبیق با نیازهای مالیاتی و قوانین: در طراحی فاکتور، به رعایت نیازهای مالیاتی و قوانین مربوط به ارائه فاکتورها اهمیت ویژه داده شود. این شامل درج اطلاعات مالیاتی مورد نیاز و رعایت فرمت‌ها و الزامات قانونی است.

با رعایت این نکات و استفاده از یک طراحی حرفه‌ای، می‌توانید فاکتورهایی را طراحی کنید که نه‌تنها اطلاعات معامله را به صورت دقیق و کامل نمایش دهند، بلکه تجربه مثبتی را برای مشتریانتان ایجاد کنند.

فاکتور و جنس های موجود در چاپ ایرانی :

کاغذ تحریر : یکی از جنس‌های کاغذ است که معمولاً برای چاپ فاکتورها، نامه‌ها، مستندات و مدارک رسمی استفاده می‌شود. این نوع کاغذ دارای ویژگی‌های خاصی است که آن را برای استفاده در موارد حرفه‌ای و رسمی مناسب می‌سازد.

کاغذ گلاسه: یک نوع کاغذ است که دارای یک لایه گلاسه و درخشان بر روی یک یا هر دو طرف آن است. این نوع کاغذ معمولاً برای چاپ مدارک و مواد تبلیغاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

کاغذ کاربنلس: یک نوع کاغذ مخصوص است که از آن برای چاپ فاکتورها، فرم‌های مالی، و مدارک رسمی استفاده می‌شود. این نوع کاغذ دارای ویژگی‌های خاصی است که آن را برای مصارف اداری و حسابداری مناسب می‌سازد.