یک فاکتور با ابعاد استانداردی است که اندازه‌ی آن 290 × 200 میلی‌متر است. این فرمت فاکتور معمولاً برای صورتحساب‌ها و فاکتورهای کوچک مورد استفاده قرار می‌گیرد.
اندازه‌ی A4 نصف اندازه‌ی A3 است و به‌طور گسترده در چاپ‌های روزمره و کسب‌وکارها برای ارائه‌ی فاکتورها و سند‌های مرتبط استفاده می‌شود.
فاکتورهای A4 به‌طور معمول برای چاپ فاکتورها، صورتحساب‌ها، رسیدهای پرداخت و سند‌های مالی دیگر استفاده می‌شود.
با این ابعاد، این فرمت انعطاف‌پذیری بیشتری در مکان‌های محدود فضا فراهم می‌کند و از طریق چاپگرهای خانگی یا حتی خدمات چاپ حرفه‌ای در دسترس است.
به علاوه، از آنجا که اندازه‌ی A4 نسبتاً کوچکتر از A3 است، آن را به‌عنوان یک گزینه‌ی اقتصادی و محیط‌زیستی برای چاپ و استفاده انتخاب می‌کنند، زیرا مصرف کاغذ و جوهر کمتری دارد.
نوع صحافی فاکتور A4 :
استفاده از صحافی منگنه و پرفراژ دو روش متداول برای ایجاد فاکتورها و اسناد مشابه است:
صحافی منگنه:در این روش، فاکتورها با استفاده از صحافی‌هایی که دارای منگنه‌های استاندارد هستند، چاپ می‌شوند. بعد از چاپ، فاکتورها به وسیله‌ی منگنه‌ها به هم متصل می‌شوند تا در یک دسته واحد نگهداری شوند. این روش به ویژه برای چاپ حجیم فاکتورها و اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
صحافی پرفراژ: در این روش، فاکتورها با استفاده از صحافی‌هایی که دارای پرفراژ (یا سوراخ‌کاری) هستند، چاپ می‌شوند. پس از چاپ، فاکتورها به وسیله‌ی منگنه به هم متصل می‌شوند، که این کار امکان جداسازی آسان برای کندن توسط شما را فراهم می‌کند. این روش معمولاً برای چاپ فاکتورها و سند‌های کوچکتر و قابل حمل استفاده می‌شود.
هر یک از این روش‌ها مزایا و معایب خاص خود را دارند و استفاده از آنها بستگی به نیازها و ترجیحات هر کسب‌وکار دارد.
نوع صحافی فاکتور A4 :
استفاده از صحافی منگنه و پرفراژ دو روش متداول برای ایجاد فاکتورها و اسناد مشابه است:
صحافی منگنه:در این روش، فاکتورها با استفاده از صحافی‌هایی که دارای منگنه‌های استاندارد هستند، چاپ می‌شوند. بعد از چاپ، فاکتورها به وسیله‌ی منگنه‌ها به هم متصل می‌شوند تا در یک دسته واحد نگهداری شوند. این روش به ویژه برای چاپ حجیم فاکتورها و اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
صحافی پرفراژ: در این روش، فاکتورها با استفاده از صحافی‌هایی که دارای پرفراژ (یا سوراخ‌کاری) هستند، چاپ می‌شوند. پس از چاپ، فاکتورها به وسیله‌ی منگنه به هم متصل می‌شوند، که این کار امکان جداسازی آسان برای کندن توسط شما را فراهم می‌کند. این روش معمولاً برای چاپ فاکتورها و سند‌های کوچکتر و قابل حمل استفاده می‌شود.
هر یک از این روش‌ها مزایا و معایب خاص خود را دارند و استفاده از آنها بستگی به نیازها و ترجیحات هر کسب‌وکار دارد.
انواع کاغذ فاکتور:
در چاپ فاکتور معمولا از کاغذهای نازکی استفاده می‌شود. دلیل این امر این است که اثر خودکار، باید در صفحات دیگر نیز بیافتد.
بنابراین بجای کاغذ تحریر ۸۰ گرم (کاغذهای A4 معمولی که همه با آن آشنا هستیم)، از تحریر ۷۰ گرم برای صفحات اول، و کاغذ الوان ۶۰ گرم (همان کاغذهای رنگی نازک) استفاده می‌شود.
در حالت دوم، اگر می‌خواهید که از گذاشتن کاربن در بین صفحات راحت شوید
باید کاغذ «کاربنلس» یا به اصطلاح رایج‌تر «کاربندار» را انتخاب نمایید. ضخامت تمام برگ‌های فاکتور در این حالت، یکسان بوده و تنها رنگ‌های آن تفاوت دارد.
رنگ چاپ:
بعد از انتخاب جنس کاغذ، باید رنگ چاپ را انتخاب نمایید. چاپ تکرنگ مشکی (همان سیاه سفید خودمان!)، تکرنگ سورمه‌ای، دو رنگ مشکی و قرمز، چهاررنگ (تمام رنگی) گزینه‌هایی هستند که در اختیار شما قرار دارد.
بدیهی است که هر چه تعداد رنگ چاپ بیشتر شود، هزینه چاپ افزایش می‌یابد.
فاکتور چند برگی؟
با توجه به نیازتان، باید انتخاب کنید که فاکتورتان ۲ برگی است یا ۳ برگی و یا حتی ۴ برگی.
به عنوان مثال، شاید شما ۲ مدل فاکتور نیاز داشته باشید:
فرم خروج سه برگی؛ که یک برگ باید در بایگانی شما باشد، یک برگ به راننده تحویل داده شود و برگ سوم به دست انباردار برسد.
یک فرم ورود هم نیاز دارید که اگر ۲ برگی باشد کافی است: یک برگ در بایگانی می‌ماند و برگ دوم به انباردار تحویل داده می‌شود.
پس در مثال بالا مشخص شد که شما باید یک سفارش چاپ فاکتور ۳ برگی و یک سفارش چاپ فاکتور ۲ برگی ثبت کنید.
این صرفا یک مثال، برای روشن شدن نیازتان بود. اگر درخواست مشاوره داشتید میتوانید با شماره 09904422328 تماس بگیرید.
فایل قابل چاپ:
در بخش فایل قابل چاپ اگر فایل طراحی شده دارید که با دکمه زیر آن، فایلتان را آپلود می‌کنید. در غیر اینصورت فایل توسط تیم طراحی چاپ ایرانی طراحی می‌شود.
در اینجا تعرفه‌های متفاوتی برای طراحی فاکتور آمده است که توضیح آن را میتوانید در ذیل بخوانید:
طراحی عمومی:
یعنی طرحی که بصورت حرفه‌ای توسط یک طراح قبلا طراحی شده و در توسط شما آپلود شده است.
محتوای شما از قبیل عنوان، متن، شماره‌های تماس و … در آن طرح، جایگزین می‌شود.
پس احتمال اینکه طرحتان را در شهر دیگری با اندکی تفاوت مشاهده کنید وجود دارد. چون قبلا بارها از آن طرح استفاده شده است.
طراحی اختصاصی:
اگر کمی روی هویت برندتان حساس‌تر هستید و تمایل دارید طرحتان بصورت اختصاصی از نو کار شود و قبل و بعد شما برای کسی استفاده نشود گزینه طراحی اختصاصی را انتخاب نمایید.
از آنجاییکه زمان لازم برای این نوع طراحی، چند برابر طراحی عمومی بوده و نیاز به خلاقیت و تخصص بیشتری دارد، لذا دستمزد طراحی آن کمی بیشتر است.
